Wat kost starten als online ondernemer?
Je denkt na over een andere manier van werken. Meer vrijheid. Meer ruimte om je dagen in te delen zoals jij dat wilt. Misschien wil je iets kleins proberen of ben je aan het aftasten of ondernemen wel iets voor je is.
Maar terwijl je je verdiept in wat er allemaal mogelijk is, wil je natuurlijk ook gewoon weten: wat gaat het me eigenlijk kosten als ik dit serieus wil aanpakken?
Het goede nieuws: starten kost bijna niets.
Je inschrijving bij de KvK is vaak het enige wat je écht nodig hebt.
Toch zijn er wel kosten waar je rekening mee wilt houden.
Niet omdat ze allemaal tegelijk nodig zijn, maar omdat sommige wél logisch zijn om te maken in jouw situatie. Dat is slim om bij stil te staan, want een veelvoorkomende valkuil van starters is dat je al kosten maakt voor dingen die je op dat moment nog niet nodig hebt. Gewoon omdat je het goed wilt doen.
In dit artikel neem ik je daarom mee in wat je kunt verwachten en hoe je daarin een keuze maakt die past bij jouw wensen.
Zo kun je voor jezelf overzicht creëren en helderheid krijgen over wat nodig is en wat nog niet.
VOORKOM ONNODIGE KOSTEN DIE NOG HELEMAAL NIET NODIG ZIJN
En wat gaat het dan wel kosten als je het serieus wilt aanpakken?
Wat je minimaal nodig hebt om te beginnen.
Wanneer je met winstoogmerk goederen of diensten levert, moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Je betaalt op dit moment € 82,25 voor je inschrijving.
Wat niet noodzakelijk is, maar wel zeer aan te raden, is om onderscheid te maken tussen werk en privé. Denk aan een zakelijke bankrekening. Het geeft overzicht in je financiën en maakt je boekhouding overzichtelijker.
En verder? Goede kans dat je al een laptop en internetverbinding hebt, maar inventariseer wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen en of daar wat aan toegevoegd moet worden.
Handig om vast te regelen of rekening mee te houden.
Zodra je wat serieuzer aan de slag gaat, zijn er dingen die (nog) niet verplicht zijn maar wél slim om over na te denken.
Allereerst: verzekeringen. Als je straks afhankelijk bent van je inkomen, wil je niet voor onverwachte kosten komen te staan. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering.
Let op: een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) wordt in de toekomst verplicht. De wet- en regelgeving rondom schijnzelfstandigheid, zoals de Wet DBA, maken dit onderwerp alleen maar relevanter.
Daarnaast wil je ook prettig kunnen werken. Als je veel op een vaste plek zit, kunnen een ergonomische stoel, een goed scherm of bureau het verschil maken.
Werk je veel online of op verschillende plekken? Dan is stabiel en betrouwbaar internet onmisbaar, zeker als je ook op reis werkt of op flexplekken zit. Extra kosten aan data of beveiliging kunnen dan essentieel zijn.
Tools die je werk als online ondernemer makkelijker maken.
Er zijn allerlei tools die zorgen voor structuur, overzicht en tijdswinst. Denk aan tools om je werk te plannen, documenten te delen, klanten te spreken of betalingen te regelen. Veel daarvan zijn gratis of hebben een instapmodel dat ruim voldoende is voor de beginfase. Probeer dat dus eerst uit (in plaats van je direct te laten verleiden door een betaalde versie). Loop je er tegenaan dat je iets mist? Dan kun je de juiste overweging maken.
Ook kan het handig zijn om specifieke systemen te gebruiken. Bijvoorbeeld voor facturatie, e-mailmarketing of het verkopen van digitale producten. Welke tool je kiest, hangt vooral af van wat je nodig hebt, wat je prettig vindt werken en waar je later op wilt kunnen doorgroeien.
Investeringen die je pas later doet, wanneer het past bij waar je staat.
Er zijn ook kosten waar je in het begin bewust niet aan hoeft te beginnen, zolang je nog aan het uitproberen bent en aan het ondervinden wat bij je past.
Je boekhouding kun je bijvoorbeeld zelf bijhouden met een simpele tool, totdat je genoeg verdient of genoeg te doen hebt om het uit te besteden. Hetzelfde geldt voor andere dingen waar je geen energie van krijgt of die je veel tijd kosten. Denk aan taken die je kunt uitbesteden of systemen die je helpen automatiseren.
Ook begeleiding of educatie is vaak een waardevolle investering als je wilt groeien. Maar dan is het wel belangrijk helder te hebben wáár je precies hulp bij kunt gebruiken.
Een veelgemaakte beginnersfout is om te investeren in begeleiding voor bijvoorbeeld je aanbod, je strategie of je zichtbaarheid, voordat je een basis opgezet hebt.
Werk daar dus liever eerst aan.
Datzelfde geldt voor branding, een website of professionele fotografie. Mooie toevoegingen, maar vaak niet noodzakelijk om te starten.
Veel ondernemers bouwen eerst aan hun fundament en maken daarna bewuste keuzes in hoe ze zich willen profileren. Zeker als je merkt dat je veel ideeën hebt en overal iets mee zou kunnen, is het belangrijk om ruis te filteren en keuzes te maken. Bij twijfel: nog niet doen. Dat is geen risico mijden, maar juist een teken dat je je basis eerst mag verstevigen. Je maakt dan keuzes op het juiste moment, afgestemd op wat jou echt dient.
Vergeet niet dat tijd óók iets kost.
Je kunt kosten besparen door alles zelf te doen. Maar besef ook dat tijd vaak een verborgen kostenpost is. Als je alles uitzoekt, blijft vergelijken of steeds opnieuw begint, dan betaal je niet in euro’s, maar in energie, frustratie en momentum.
Het belangrijkste wat ik daarin kan meegeven: doe niet te veel tegelijk. Probeer iets uit, gebruik de middelen die je nodig hebt om dat te doen, test het resultaat en maak keuzes gebaseerd op de uitkomst. Als je te veel tegelijkertijd uitprobeert of uit enthousiasme dingen naar je toetrekt die je nog niets opleveren, worden de kosten al gauw hoger dan wat je terugverdient. Ook in tijd dus.
Een indicatief overzicht van kosten.
Natuurlijk vind je het toch fijn om een beeld te kunnen schetsen van wat je redelijkerwijs kunt verwachten. Daarom geef ik je een indicatief voorbeeld dat je, afhankelijk van jouw situatie en wensen, kunt bijschaven:
▪️ Inschrijving KvK: € 82,25 (eenmalig)
▪️ Zakelijke rekening: ± € 6–12 p/m
▪️ Boekhoudtool: ± € 10–30 p/m
▪️ Basis tools (plannen, documenten, communicatie): gratis tot ± € 30 p/m
▪️ Aanvullende tools (vormgeving, betaalsysteem, marketingsysteem): ± € 10–50 p/m
▪️ Verzekeringen: sterk afhankelijk, vaak vanaf € 50–100 p/m
▪️ Landingspagina / Website: € 0–30 p/m (zelf bouwen) of eenmalig hoger bij uitbesteding
▪️ Opleiding, training of coaching: ± € 0 - 3000 (eenmalig) sterk variabel, afhankelijk van kennis die je al in huis hebt en de inhoud en vorm van wat je aanvullend nodig hebt
De conclusie? Je hebt maar weinig nodig om te beginnen.
Een paar tientjes per maand is vaak al genoeg om professioneel te kunnen starten met je online bedrijf. Alles wat je daarna toevoegt, kies je zelf, op basis van jouw situatie, tempo en doelen. En wil je zorgen dat je geen keuzes maakt uit ruis of enthousiasme, maar vanuit richting en vertrouwen? Dan is het slim om eerst je fundament scherp te stellen. Dat bespaart je niet alleen geld, maar ook tijd.
Wil jij ook aan de slag om je eigen online onderneming op te bouwen en wil je weten welke stappen je concreet kunt zetten?
Bron: Inschrijving KvK
